Steuerung · 01

Cockpit

Der tägliche Überblick für die Geschäftsführung. Geben Sie die Bettenzahl Ihres Hauses ein – das gesamte System rechnet live damit.

● Tagesaktuell · jeden Morgen frisch
Pflegeplätze
in Ihrem Haus
Auslastung
aktuell
%
Bettenzahl und Auslastung frei wählbar – Belegung, freie Plätze und alle Kennzahlen rechnen sofort mit.
Warum bei 98 % gedeckelt? Eine Auslastung über 98 % halten wir in der stationären Pflege für praktisch nicht erreichbar – zwischen Auszug und Wiederbelegung eines Platzes liegen immer kurze, unvermeidbare Übergangstage. Wir begrenzen die angesetzte Auslastung – und damit auch das ausgewiesene Einsparpotenzial – daher bewusst auf dieses realistische Optimum von 98 %. So bleibt die Rechnung konservativ und glaubwürdig.
Auslastung
0%
aktuell belegt
Belegte Plätze
0
von 120 gesamt
Freie Plätze
0
aktuell unbelegt
Ø Leerstand
0 Tage
je Bett & Jahr
Identifiziertes Potenzial · pro Jahr
€ 0
Belegung
Personal
Erlöslücke
Belegung · Personal · Erlöslücke – Details in den Hebel-Ansichten.
Belegungs-Frühwarnung
0 Plätze
werden in den nächsten 30 Tagen voraussichtlich frei – Wiederbelegung jetzt anstoßen. Siehe Belegungs-Radar.
Demonstrator mit Beispieldaten · alle Kennzahlen rechnen live mit Ihrer Bettenzahl.
Steuerung · 02

Belegungs-Radar

Der größte Hebel und das Herzstück der Steuerung: jeder leere Tag zwischen zwei Belegungen ist verlorener Erlös. Das Radar warnt früh vor frei werdenden Plätzen.

Verlust durch Leerstand · heute
€ 0
Bei 14 Leerstandstagen je Bett & Jahr über 120 Plätze.
Davon vermeidbar · pro Jahr
€ 0
Bei Senkung auf 8 Tage je Bett & Jahr – realistisch durch frühe Wiederbelegung.
0 Plätze werden im 4-Wochen-Forecast voraussichtlich frei
0
Wiederbelegung offen
0
in Anbahnung
0
bereits vergeben
Klinik-Aufenthalte
0
akute Krankenhausfälle – stärkster Frühindikator für frei werdende Plätze
Vorliegende Kündigungen
0
angekündigte oder geplante Auszüge im Forecast-Zeitraum
Verlegungsanträge
0
Anträge auf Verlegung in andere Einrichtungen
Frei werdende Plätze · Prognose je EinzelfallPlatz antippen für Einflussfaktoren
AktenzeichenWohnbereichGrundfrei inStatus

Stellschrauben Belegung

Live
Steuerung · 03

Belegungs-Prognose

Zwei getrennte Sichten: die operative Watchlist für die nächsten Wochen – und die taktische Hausprognose für die kommenden Monate als Hausaggregat. Klinische Fälle erscheinen ausschließlich als Risikoband, nie mit Datum.

● Alle Plätze täglich bewertet · gemeldet wird nur Handlungsbedarf
Planbare Abgänge · mit Datum
0
Vertrags-/Kurzzeitende, Verlegung, Krankenhaus
Klinisch beobachtet · Risikoband
0
Verschlechterungs-Trend – ohne Datum, nur Band
Änderungen seit gestern
0
neu, eskaliert oder entwarnt
Operative Watchlist · 14–30 TageÄnderung ggü. gestern markiert
AktenzeichenArtGrund / Signalfrei abÄnderung
Taktische Hausprognose · M+1 bis M+3Hausaggregat · 90 %-Konfidenzband

Aggregat über alle Plätze – Erwartungswert je Monat mit Konfidenzintervall. Bewusst kein individueller Verweildauer- oder Sterbe-Countdown; klinische Verschlechterung fließt nur über das Risikoband in die Wahrscheinlichkeit ein. Die Bänder werden gegen die eigene 12-Monats-Historie kalibriert (Rückspiegel-Test).

Steuerung · 04

Personal-Prognose

Ihr Stammpersonal ist über den Pflegesatz refinanziert – teuer wird nur die kurzfristige Lücke: Leiharbeit und Überstundenspitzen. ASCEND Care prognostiziert den Bedarf je Schicht früh genug, damit Sie Ausfälle geplant und intern decken. Gespart wird der nicht refinanzierte Aufschlag – nicht das Personal.

Vermeidbarer Aufschlag · pro Jahr
€ 0
Über 120 Plätze – der nicht über den Pflegesatz refinanzierte Aufschlag auf kurzfristig kompensierte Ausfälle. Nicht das Personal selbst.
So entsteht der vermeidbare Aufschlag
Spitzenkosten je Platz / Jahr (brutto)€ 300
Leiharbeit-Aufschlag ~65 % · Überstunden-Zuschlag ~35 %
× planbar vermeidbar (Frühwarnung)70 %
= effektiv je Platz / Jahr€ 210
× 120 Plätze€ 25.200
Effektivwert berücksichtigt zusätzlich die aktuelle Auslastung. Der Rest sind akute, nicht vorhersehbare Ausfälle.
Engpass-Schichten · kommende Woche
0
prognostizierte Unterbesetzung – heute teuer kompensiert
Vermeidbare Leiharbeit · Std/Jahr
0
planbar durch interne Umverteilung statt Leasing
Ø Vorlauf der Frühwarnung
0 Tage
bevor der Engpass eintritt
Schichtbesetzung kommende Woche · Ist gegen Soll (100 % = voll besetzt)
Rot markierte Tage sind unterbesetzt – hier entstehen die teuren Spitzen. ASCEND Care erkennt sie Tage im Voraus.
Engpass-Frühwarnung · kommende WocheSchicht antippen für Aufschlags-Rechnung
SchichtSollprognost. AusfallDeckung heutevermeidb. Aufschlag

Stellschraube Personal

Live
Davon planbar vermeidbar: 70 % (Frühwarnung mit Vorlauf). Aufschlag-Annahmen im Beispiel: Leiharbeit ~14 € je Stunde über Tariflohn, Überstunden-Zuschlag ~7 € je Stunde.
Datenzugang · schlank gestaffelt
Kern · nächtlichEin Export aus dem PflegesystemBelegung, Verträge, Kurzzeit-, Verlegungs- und Krankenhausstatus. Trägt den größten Hebel – die Belegungs-Frühwarnung. Mehr braucht der Start nicht.
Erweiterung · wöchentlichEin Dienstplan-Export (optional)Aus Vivendi PEP, MediFoxDAN oder myneva – Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten sind dort meist enthalten. Schaltet erst den Personal-Hebel frei.
Einstieg · einmaligQuick Check ohne Live-AnbindungEin einmaliger historischer Export – kein Agent, keine Firewall-Freigabe. Nutzen an den eigenen Zahlen belegt, bevor ein Nachtlauf läuft.
Also kein „drei Systeme"-Aufwand: ein nächtlicher Kern-Feed, Personal optional als ein wöchentlicher Export. Ausgehend und verschlüsselt, kein Zugang von außen, pseudonymisiert (nur Aktenzeichen). Die Anbindung je Software richten wir ein – jedes weitere Haus auf derselben Software nahezu ohne Aufwand.
Steuerung · 05

Nicht realisierte Erlöse

Ihr Haus weiß, was ihm zusteht. ASCEND Care zeigt die Lücke zwischen erbracht und fakturiert – ausgelaufene Verordnungen, nicht abgerechnete Tage, nicht vereinbarte Zusatzleistungen, übersehene Sonderbedarfe. Keine Vermutung, ein Euro-Betrag mit Liste dahinter.

Erkannter zusätzlicher Erlös · pro Jahr
€ 0
Über 120 Plätze – keine Mehrleistung, sondern bereits erbrachte, aber nicht abgerechnete Leistung.
Erkannte Erlöslücken · BeispielPosten antippen für Begründung
AktenzeichenLeistungoffen seitBetrag

Stellschraube Erlöslücke

Live
Kaufmännisch · 06

Wirtschaftlichkeit

Die kaufmännische Gesamtrechnung: identifiziertes Potenzial gegen die Kosten von ASCEND Care – mit gestaffelter Bett-Lizenz und Installation je Standort.

Vertragsparameter

Live
Lizenz-Staffel · Grenzpreis je Bett – = effektiv – je Bett & Jahr
Netto-Vorteil · Jahr 1
€ 0
Einsparpotenzial abzüglich Lizenz und einmaliger Installation.
Amortisation
0 Monate
Bis die Investition durch das Einsparpotenzial gedeckt ist.
PositionBetrag / Jahr
Belegungsmanagement+ € 0
Personalsteuerung+ € 0
Nicht realisierte Erlöse+ € 0
ASCEND Care · Jahreslizenz (gestaffelt)– € 0
Quick Check · Einstieg (einmalig · 6.900 € je Standort)– € 0
Netto-Vorteil Jahr 1€ 0
Mehrjahres-BetrachtungKumuliert
Netto-Vorteil nach 3 Jahren€ 0
Netto-Vorteil nach 5 Jahren€ 0

Modellrechnung auf Basis der eingestellten Parameter. Jahreslizenz als Grenzpreis je Bett, gestaffelt nach Gesamt-Bettenzahl: bis 250 → 180 €, 251–750 → 150 €, 751–1.500 → 120 €, ab 1.500 → 95 €. Mindestlizenz 6.000 € je Standort. Quick Check (Einstieg, fester Preis) einmalig 6.900 € je Standort – nicht verrechenbar. Ab Jahr 2 entfällt der Quick Check, das Einsparpotenzial wirkt in voller Höhe fort.